Kami tahu betapa pentingnya cuti ayah bagi ayah untuk menjalin ikatan dengan bayi mereka yang baru lahir dan menjalin hubungan antara orang tua dan anak. Menetapkan pesan email di luar kantor yang efektif adalah bagian penting dari proses tersebut. Itulah mengapa dalam panduan ini, kita akan mendalami 31 contoh pesan di luar kantor yang dirancang khusus untuk ayah yang mengambil cuti melahirkan. Mari kita mulai!
Apa Itu Pesan Di Luar Kantor Profesional?
Pesan profesional di luar kantor adalah balasan otomatis yang dikirim ke siapa saja yang mencoba menghubungi seseorang saat mereka jauh dari ruang kerja mereka. Pesan ini biasanya menyertakan nama pengirim, kapan mereka akan kembali ke kantor, dan siapa yang harus dihubungi saat mereka tidak ada. Pesan di luar kantor sangat bagus untuk disiapkan saat orang tua mengambil cuti ayah atau melahirkan.
Mengapa Anda Harus Membuat Pesan Di Luar Kantor untuk Cuti Ayah?
Jika Anda mengetahui bahwa Anda akan memiliki akses terbatas ke internet atau Anda tidak dapat memberikan tanggapan langsung atas pertanyaan umum dan email yang masuk, membuat balasan di luar kantor harus ada dalam daftar tugas Anda. Berikut adalah lima alasan Anda harus membuat pesan di luar kantor saat mengambil cuti melahirkan:
- Menjaga semua orang dalam lingkaran. Memiliki pesan di luar kantor memberi tahu kolega, pelanggan, dan kontak Anda bahwa Anda jauh dari pekerjaan. Dengan cara ini, tidak ada yang dibiarkan menggantung.
- Membantu orang membuat rencana ke depan. Dengan menunjukkan kapan Anda akan kembali ke kantor, kontak Anda dapat membuat rencana yang sesuai dan mengetahui kapan harus mengharapkan tanggapan dari Anda.
- Mengurangi stres untuk semua orang. Membuat pesan di luar kantor akan mengurangi stres pada Anda dan kontak Anda. Mereka tidak perlu khawatir apakah Anda pergi atau tidak dan dapat memfokuskan upaya mereka di tempat lain.
- Memberi Anda ketenangan pikiran. Mengetahui bahwa pesan di luar kantor Anda sudah diatur akan memberi Anda ketenangan pikiran saat Anda menikmati cuti bersama keluarga.
- Menunjukkan dedikasi Anda. Memiliki pesan di luar kantor menunjukkan bahwa Anda berdedikasi untuk menyediakan layanan pelanggan bahkan saat Anda pergi.
Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Pesan Cuti Ayah di Luar Kantor?
Membuat pesan keluar kantor yang efektif adalah kunci untuk memastikan bahwa kontak Anda tidak merasa dilupakan. Berikut adalah beberapa pedoman untuk apa yang harus Anda sertakan dalam pesan Anda sendiri:
- Namamu. Pastikan untuk memasukkan nama depan dan belakang Anda dalam pesan sehingga kontak Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi Anda.
- Alasan ketidakhadiranmu. Pesan Anda harus dengan jelas menyatakan alasan ketidakhadiran Anda. Misalnya, “Saat ini saya sedang cuti melahirkan.”
- Tanggal pengembalian. Beri tahu kontak Anda kapan Anda akan kembali ke kantor. Jika tanggal pengembalian Anda tidak pasti, sertakan perkiraan sehingga orang dapat merencanakannya dengan tepat.
- Kontak alternatif. Sediakan kontak alternatif bagi orang-orang untuk dihubungi saat Anda tidak ada. Ini bisa menjadi kolega atau perwakilan layanan pelanggan.
- Tetapkan harapan. Mungkin ada situasi yang membutuhkan bantuan segera. Sertakan harapan tentang bagaimana dan kapan Anda akan menanggapi pertanyaan mendesak.
Contoh Pesan Tinggalkan Paternitas Di Luar Kantor Singkat
Penting untuk memiliki pesan di luar kantor selama ketidakhadiran Anda dari tempat kerja. Berikut adalah beberapa contoh singkat pesan di luar kantor yang dirancang khusus untuk ayah yang sedang cuti melahirkan:
1. “Halo ini __________. Saat ini saya sedang cuti melahirkan sampai __________. Jika Anda memerlukan bantuan segera, hubungi kolega saya __________ di __________. Salam Hormat, __________.”
2. “Salam, ini __________. Saya mengambil cuti ayah dan akan keluar dari kantor sampai __________. Jika permintaan Anda mendesak, silakan hubungi __________ di __________.”
3. “Halo, ini __________. Saya sedang dalam cuti paternitas hingga __________ dan tidak dapat menjawab email atau panggilan. Butuh bantuan cepat? Kemudian silakan hubungi __________ di __________.”
4. “Halo, terima kasih telah menghubungi __________. Saya jauh dari kantor dengan cuti ayah sampai __________. Jika Anda memerlukan tanggapan cepat, hubungi __________ dengan menghubungi __________.”
5. “Hai ini adalah __________. Saya mengambil cuti ayah dan akan keluar dari kantor sampai __________. Silakan hubungi __________ di __________ jika Anda memerlukan bantuan sebelum saya kembali.”
Pesan Profesional Di Luar Kantor untuk Cuti Ayah
Pesan profesional ini sangat cocok untuk mereka yang ingin memberikan kesan yang baik saat mengambil cuti dari pekerjaan mereka:
6. “Halo dan terima kasih telah menghubungi saya. Saat ini saya sedang cuti melahirkan dan akan kembali ke kantor pada __________. Untuk pertanyaan mendesak, silakan hubungi __________ di __________.”
7. “Selamat siang, ini __________. Saya mengambil cuti ayah dan tidak akan tersedia sampai __________. Jika permintaan Anda mendesak, silakan hubungi __________ di __________.”
8. “Halo, ini __________. Saya pergi dengan cuti ayah dan akan kembali pada __________. Jika Anda memerlukan bantuan sebelum itu, silakan hubungi __________ di __________.”
9. “Dear __________, balasan otomatis ini untuk mengonfirmasi bahwa saya telah menerima pesan Anda. Saya jauh dari kantor dengan cuti ayah dan akan kembali pada __________. Hubungi kolega saya __________ di __________ jika Anda membutuhkan bantuan.”
10. “Terima kasih sudah menghubungi. Saat ini saya sedang cuti ayah dan akan kembali ke kantor pada __________. Hubungi __________ di __________ untuk masalah mendesak apa pun.”
Pesan Ayah Keluar dari Kantor untuk Tetap Terhubung
Adalah bijaksana untuk tetap terhubung dengan kolega dan klien sebanyak mungkin selama cuti melahirkan. Berikut adalah beberapa contoh pesan di luar kantor untuk tetap terhubung:
11. “Saat ini saya sedang cuti melahirkan hingga __________ tetapi masih akan memantau email dan pesan suara. Hubungi __________ di __________ jika Anda memerlukan bantuan segera.”
12. “Saya jauh dari kantor dengan cuti ayah sampai __________. Meskipun saya tidak dapat langsung menjawab, saya masih akan memeriksa email dan pesan suara secara teratur.”
13. “Halo dan terima kasih atas pesanmu. Saat ini saya sedang cuti paternitas sampai __________ tetapi akan secara berkala memeriksa email dan pesan suara. Jika Anda memerlukan bantuan, silakan hubungi __________ di __________.”
14. “Salam, ini __________. Saya sedang cuti ayah dan akan keluar dari kantor sampai __________. Saya masih akan memeriksa email dan pesan suara, tetapi harap hubungi __________ di __________ untuk masalah mendesak apa pun.”
15. “Ini adalah balasan otomatis dari __________. Saya jauh dari kantor dengan cuti ayah sampai __________. Saya akan memeriksa pesan secara teratur, tetapi harap hubungi __________ di __________ jika Anda memerlukan bantuan segera.”
Pesan Ayah Keluar dari Kantor untuk Putus Sepenuhnya
Keluar dari lingkungan kerja Anda mungkin diperlukan untuk beberapa individu, itulah sebabnya kami menyertakan beberapa pesan di luar kantor untuk memutuskan hubungan kerja sama sekali:
16. “Terima kasih untuk pesan Anda. Saya sedang pergi cuti ayah sampai __________ dan tidak akan memeriksa email atau pesan suara selama ini. Silakan hubungi __________ di __________.”
17. “Selamat tinggal! Saya sedang mengambil cuti sebagai orang tua dan tidak akan kembali sampai __________. Saya tidak akan memeriksa pesan selama ini, jadi silakan hubungi __________ di ________ sementara itu.”
18. “Hai, saya __________ dan saya keluar dari kantor dengan cuti ayah sampai __________. Selama waktu ini, saya tidak akan memeriksa pesan apa pun. Silakan hubungi __________ di __________ jika Anda membutuhkan sesuatu.”
19. “Salam dan terima kasih atas pesanmu. Saya sedang pergi cuti ayah sampai __________ dan tidak akan memeriksa email atau pesan suara selama ini. Anda dapat menghubungi __________ di __________ dengan pertanyaan apa pun.”
20. “Halo, ini balasan otomatis dari __________. Kami baru saja punya bayi dan saya sedang cuti melahirkan sampai __________. Saya tidak akan memeriksa pesan apa pun selama ini, jadi silakan hubungi __________ di __________.”
Contoh Pesan Ayah Lucu Cuti Di Luar Kantor
Cuti ayah juga merupakan waktu yang tepat untuk memberi tahu rekan kerja Anda bahwa Anda akan merindukan mereka dan menambahkan sedikit humor ke dalamnya. Berikut adalah beberapa pesan di luar kantor yang lucu untuk cuti ayah:
21. “Ahoy! Ini adalah __________, saat ini mengambil cuti ayah yang sangat dibutuhkan hingga __________. Silakan hubungi kolega saya, __________ di __________ untuk semua pertanyaan selama ini.”
22. “Bayi saya baru saja lahir dan bukannya cerutu, saya membagikan balasan email otomatis! Saya sedang cuti melahirkan sampai anak saya mulai berjalan atau __________, mana saja yang lebih dulu. Hubungi __________ di __________ sampai saat itu.”
23. “Saya sedang cuti melahirkan sampai __________. Jangan khawatir, aku tidak akan jauh. Saya masih akan memeriksa email… dari pantai! Jika Anda memerlukan bantuan segera, hubungi __________ di __________.”
24. “Halo, saat ini saya sedang cuti melahirkan (dan tidak tidur karena bayi baru kami) sampai __________. Saya hampir tidak bisa membuka mata dan tidak akan memeriksa email selama ini, jadi silakan hubungi __________ di __________ untuk mendapatkan bantuan.”
25. “Mawar merah, violet biru, istri saya punya bayi dan saya juga cuti (sampai ___________). Silakan hubungi __________ di __________ jika Anda memerlukan sesuatu.”
Ayah Tinggalkan Pesan untuk Mengirim Rekan Kerja dan Kolega
Untuk memastikan masing-masing kolega menyadari bahwa Anda mengambil cuti ayah, penting untuk mengirimi mereka pesan singkat untuk memberi tahu mereka. Berikut adalah beberapa contoh pesan yang dapat Anda gunakan:
26. “Hai semuanya, saya akan mengambil cuti untuk cuti ayah sampai __________. Jika Anda membutuhkan sesuatu selama ini, silakan hubungi __________ di __________.”
27. “Salam semuanya! Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya mengambil cuti ayah sampai __________. __________ akan berada di kantor selama waktu ini dan dapat membantu Anda dengan segala pertanyaan.”
28. “Hai tim, saya sedang cuti melahirkan sampai __________ dan tidak akan memeriksa email atau pesan suara selama ini. Jika Anda memerlukan bantuan saat saya pergi, silakan hubungi __________ di __________.”
Ayah Tinggalkan Pesan untuk Mengirim Klien
Saat bekerja dengan klien, terkait proyek tugas biasanya tidak berhenti, bahkan jika Anda sedang mengambil cuti ayah. Berikut adalah beberapa pesan untuk memberi tahu klien Anda bahwa Anda atau anggota tim akan tetap tersedia:
29. “Hai __________! Terima kasih untuk pesan Anda. Saat ini saya sedang cuti hamil tetapi masih bisa dihubungi melalui email atau obrolan. Saya akan kembali ke kantor pada __________.”
30. “Halo ini __________. Saya sedang cuti melahirkan hingga __________ tetapi harap hubungi jika Anda memiliki pertanyaan terkait proyek kami hingga saya kembali.”
31. “Salam __________! Saya mengambil cuti paternitas sampai __________, tapi jangan khawatir – rekan saya __________ akan mengurus semua hal yang berkaitan dengan proyek selama ini. Anda dapat menghubungi mereka di __________.”
Bagaimana Anda Memberitahu Bos Anda bahwa Anda Mengambil Cuti Ayah?
Untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda sedang mengambil cuti ayah, mulailah dengan memiliki pemahaman yang jelas tentang kebijakan perusahaan. Anda juga harus mempersenjatai diri dengan pengetahuan tentang undang-undang yang melindungi hak Anda dan manfaat lain yang berhak Anda dapatkan seperti cuti berbayar, perlindungan pekerjaan, atau jadwal kerja yang fleksibel. Setelah Anda melakukan penelitian, saatnya untuk melakukan percakapan jujur dengan atasan Anda tentang mengambil cuti melahirkan.
Apa Baris Subjek yang Baik untuk Pesan Cuti Ayah di Luar Kantor?
Saat membuat pesan di luar kantor untuk mengumumkan cuti ayah, penting untuk menjelaskan dan ringkas. Baris subjek yang bagus bisa berupa “Di Luar Kantor untuk Cuti Ayah”, atau “Jauh di Cuti Ayah”. Ini menjelaskan kepada penerima bahwa Anda mengambil cuti untuk bersama keluarga.
Gambar: Depositphotos
